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Im Rahmen eines kooperativen Arbeitsprozesses wurde ein erster Diskussionsentwurf seitens des Quartiersmanagement-Teams auf Grundlage einer aktivierenden Befragung der Bewohner auf dem Wochenmarkt Boxhagener Platz und in Fachgesprächen mit Mitarbeitern des Bezirksamtes und gebietsansässiger Initiativen und Vereine im Oktober 1999 erarbeitet.
Der erste Diskussionsentwurf wurde über die Bezirkskoordinatorin des Quartiersmanagement Boxhagener Platz an alle Fachverwaltungen des Bezirksamtes verteilt, mit dem Ziel die Kenntnisse und Erfahrungen möglichst aller Fachverwaltungen in die Formulierung des Handlungskonzeptes miteinfließen zu lassen, um so dem ressortübergreifenden Anspruch gerecht zu werden.
Neben der Bezirksverwaltung wurde der Diskussionsentwurf an alle Initiativen, Projekte und freien Träger im Gebiet verteilt, um dieser Akteursgruppe ebenfalls die Möglichkeit zu geben, bei der Formulierung des Handlungskonzeptes mitzuwirken oder auf Probleme hinzuweisen, die bisher unberücksichtigt geblieben sind.
Mit dem Ziel die Alltagserfahrungen der Bewohnerschaft ebenfalls ausreichend bei der Aufstellung des Handlungskonzeptes zu berücksichtigen, wurde Mitte November 1999 ein Bürgerforum veranstaltet, dessen Ergebnisse dokumentiert und in das Handlungskonzept eingearbeitet wurden.
Der fertige Entwurf des Integrierten Handlungskonzeptes wurde im Februar 2000 im Rahmen einer Ausstellung im Quartiersbüro präsentiert.
Das Ergebnis dieses möglichst alle Akteursgruppen umfassenden, mehrmonatigen Diskussions- und Beteiligungsprozesses wurde im März 2000 durch das Bezirksamt Friedrichshain sowie die Fachausschüsse der Bezirkverordenetenversammlung bestätigt.
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